Apps y herramientas esenciales para pymes, freelances y negocios

Hace sólo unos años, todos teníamos que llevar encima papel y lápiz si teníamos que trabajar o tomar notas. Sin embargo hoy en día todos tenemos teléfonos móviles, la mayoría smartphones, notebooks y tablets que nos hacen el trabajo y la vida más fácil y productivo. Tanto si eres una pyme, un negocio, un freelance o autónomo, existen unas cuantas herramientas y apps que debes conocer y empezar a utilizar para sacar el mayor rendimiento posible a tu trabajo y negocio. 

Parece ya hoy por hoy más que una tendencia, una realidad y necesidad de respuesta a la situación actual económica y de negocio, que las empresas comiencen a formar sus pequeños grupos colaborativos con freelancers y otras micro-pymes, por lo que el autoempleo y la emprenduría serán sin lugar a dudas formas de resurgir de este momento tan nefasto para todos nosotros. Colaborar es fundamental, y no sólo a un nivel de yo hago esto, tú haces aquello, sino colaboración en términos de Empresa 2.0, de forma organizada y planificada.

Así que os dejo por aquí algunas apps y herramientas interesantes, algunas las conoceréis, pero otras son algo menos conocidas pero igualmente funcionales.

* Freshbooks y Minibooks: Freshbooks es una forma perfecta de controlar tu tiempo, organizar tus gastos y enviar facturas a tus clientes. El complemento perfecto es MiniBooks, una app para iPhone que se conecta con tu cuenta de FreshBooks y te permite acceder a todas sus ventajas sincronizándose para que tus datos estén también disponibles offline.

* Notes Plus: app para iPad, ideal para tomar notas con reconocimiento de formas y OCR. Muy completo, os la recomiendo.
* Mailchimp: magnífica plataforma para gestionar y diseñar tus newsletter y compartirla en los Social Media.
* Skype: ideal para llamadas gratis de skype-a-skype y video conferencia. Además, puedes realizar llamadas a teléfonos fijos y móviles con créditos Skype a precios más baratos.
* Are my sites up: si tienes un blog o página web, esta herramienta es ideal para saber si tu web se ha caído. Comprueba el sitio hasta 96 veces y tienes avisos ilimitados via email o SMS
* Analytics, indispensable para conocer mejor el tráfico de tu web o blog y la audiencia.
* E-Junkie, si tienes una tienda online esta herramienta puede resultarte intersante y útil. Crea un carrito de compra y un botón “compra ahora” y se integra con    eBay, MySpace, Google Base, CraigsList y otras websites que usen PayPal Website Payments Standard.

* Pages, Numbers, Keynote: si existe una forma de tener en tu iPad o iPhone herramientas de edición y oficina, tipo iWork, estas tres son la respuesta.

* Toodledo: una magnífica herramienta para crear lista “por hacer” (to-do).

* Mindomo: Con esta herramienta podrás crear  mapas mentales

* TeamViewer: es ideal para conectar con tu ordenador desde tu iPad y manejarlo como si estuvieras directamente sentado frente a él.

* Dragon dictation: si no tienes tiempo de escribir, Dragon Dictation lo hace por ti. Puedes escribir emails, actualizar tu perfil en Facebook o escribir notas sólo con tu voz.

* GoodReader: Lector de PDF para iPad, iPhone y iPod touch

* WordPress: si tienes un blog, necesitas esta herramienta para acceder a él desde tu iPhone y/o iPad.

* Invoice Machine, es una herramietna indispensable para freelance, autónomos o los que trabajan desde casa, ya que te permite gestionar, crear y enviar facturas.

* Mint: reune tus cuentas financieras online y categoriza tus transacciones, te permite establecer presupuestos y te ayuda a conseguir y gestionar tus objetivos de ahorro.
* Evernote: otra de las inprescindibles, con esta aplicaicón no olvidarás nunca mas un evento o tarea.

* GetPaid! – PDF Invoice & Time Sheet app: para crear facturas profesionales

* Dropbox: te permite almacenar tus archivos en la nube hasta 2GB y se sincroniza con tu ordenador. Ahora bien, después de esta semana, habrá que echar mejor un vistazo al nuevo servicio de Apple,  iCloud, que además de sincronizarse perfectametne con tu ordenador,  iPhone y iPad, te da hasta 5GB de espacio.

* HanDBase Database Manager: es un gestor de bases de datos para escritorio, PDAs y smartphones.

* iFiles: es un gestor de archivos que permite visualizar, editar , transferir archivos y compartirlos, etc.

* Dovetail: es una forma fácil y móvil de crear facturas y controlar y gestionar tareas.

* iDraw: posiblemente la mejor herramienta para diseño con vectores en iPad

Por supuesto, te invito a recomendar aquellas que conozcas y uses. ¿Se te ocurre alguna más? Sugiérela

Artículo publicado originalmente en Collaboration Ideas.

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Cómo usar legalmente fotos en tu blog

“Yo cojo las fotos de Google o del Flickr y ya está”. Esta es una de las excusas que más a menudo oigo y leo en muchos bloggers para no dedicarle un hueco a la legalidad en sus bitácoras. Hay mucha gente que piensa que Google aloja realmente las imágenes y quienes firmemente aseguran que una foto publicada en Flickr es usable hasta la saciedad y sin ningún requisito, precisamente por proceder de Flickr, como si este servicio fuera un pozo de dominio público donde los autores arrojan sus fotos. Lo mismo se podría decir de Panoramio, por ejemplo

Si nuestra fuente es el servicio de Imágenes de Google, hemos de llegar al sitio web que está indexando esa foto en el buscador y como mínimo buscar cualquier aviso de tipo legal o enlace que nos lleve a las condiciones de uso de esa web. Seguramente encontraremos alguna mención a la política que sigue el sitio en cuanto al uso de las imágenes allí publicadas. En Flickr y en Panoramio, los sigo poniendo como ejemplo de servicios de publicación de imágenes o redes sociales de fotografía donde más blogueros acuden a ilustrar sus blogs, habrá que mirar bajo qué tipo de mención jurídica o licencia de uso se publican esas fotos.

Ojo: El que en un sitio web o servicio de imágenes en concreto no exista mención alguna respecto a la política de utilización o a la licencia de uso de sus imágenes, no significa necesariamente que se puedan usar libremente.

Para simplificar el abanico de casos que puede abrirse en función de esas políticas de uso o menciones legales, sobre si podemos usar en nuestra web la foto que hemos encontrado “por ahí”, tocamos dos casos muy brevemente:

A mucha gente no le apetece que otros utilicen sus fotos y las publican en su web o blog con esta mención, “Todos los derechos reservados” o el simbolito del copyright (©), a solas o con la fecha. Desde el punto de vista legal, es un aviso encarecido al lector para que respete la titularidad de esas fotos y no las use. Si por cualquier motivo crees que la foto que tu blog necesita ¡¡es esa!!, la forma legal de usarla en tu blog sería intentar que su autor o quien la publica expresara su consentimiento para ese uso por escrito, por mail por ejemplo. Ponte en contacto con él y ¡a ver si puede ser!

Igual precaución usaremos cuando la foto que queremos usar esté en un sitio web donde no se hace mención alguna a cómo se rige dicha imagen o qué derechos se reserva su autor: no dice si está publicada en cerrado o en abierto, en copyright o para uso libre. ¿Por qué pedir permiso, entonces? Porque la licencia de uso no deja de ser un acuerdo entre partes y, en defecto de ese acuerdo, prevalece la ley. Y, en efecto, la actual legislación no proclama que las obras fotográficas estén en el dominio público por defecto, es decir, si no se dice nada. Su autor podría reclamar en cualquier momento.

Si una fotografía o un álbum de imágenes deja su régimen jurídico a una licencia de uso del tipo Creative Commons u otro similar, normalmente se va a permitir el uso de la imagen con unas condiciones expresadas en la propia licencia, y que habría que examinar en cada caso concreto.

Lo más habitual es encontrarse con licencias Creative Commons “and similars” que nos exigen (exigir con toda eficacia legal) citar al autor de la fotografía o al menos el sitio de donde se ha obtenido esa imagen. Como muchas veces no se especifica en qué forma se debe cumplir con esa obligación de cita, os propongo las formas más “canónicas” de hacerlo, por si sois puntillosos del fair play legal. Ahí van:

1) Aprovechar el “alt” de la imagen: En el “Título” de la imagen, si editas desde WordPress, puedes añadir el texto que consideres oportuno, bien sea de agradecimiento o simple referencia, aludiendo al nombre del autor de la imagen (o su nick) y el sitio web de donde la has obtenido. De esta forma, dicha información se mostrará cuando el usuario pose el puntero sobre la imagen en cuestión. Podéis incluso enlazar la fotografía al lugar donde se publica la original.

2) Pie de foto: Al igual que lo dicho para el “alt” en el párrafo anterior.

3) Pie de post: Se pierde algo de inmediatez respecto a incluir la cita en la foto misma, pero al menos los usuarios no se marearán buscando la página donde haces créditos de todas las fotos que usas en tu blog. Una mención del tipo: “La foto que ilustra este post se ha publicado bajo licencia Creative Commons en el Flickr del usuario “loquesea”, incluyendo link al álbum de dicho usuario o a la foto en concreto, cuesta poco trabajo, cumple jurídicamente e incluso puede generar cierto feedback positivo de ese usuario hacia tu blog.

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Trucos para promocionar tu blog

Una recopilación de maneras que he conocido a lo largo del tiempo para aumentar las visitas. Y no es secreto que

la formula mágica es:

Mas visitas = Mas ganancias

Entonces…

Promociona tu blog en Directorios

Una de las formas de tener visitas es incluyendo la url de tu blog en distintos directorios o buscadores de blogs. Algunos son solo para los paises determinados, y no los dejaran incluir el suyo.
Aqui hay una lista que aparece en ñblog
Internacionales, hispanoamericanos o de habla española
bitacoras.com
bitacoras.net
Blogalaxia (directorio internacional de blogs de habla española)
Blogalego Directorio/agregador de blogs en gallego.
Blograzy (comunidad de blogs para diferentes lenguas y países, aparece información en el perfil)
blogwise (directorio por países)

Blog Flux (directorio por lengua y países)
Blogion.com (directorio por lenguas y países)

Enlaces para promocionar el blog « General « ¡ Promociona tu Blog !

Enlaces, enlaces y más enlaces. Sin enlaces la red de redes simplemente sería un lugar absolutamente árido y bastante desconectado, casi sin sentido.
Son los diferentes enlaces los que han permitido entretejer la famosa red de redes, el famoso web. Sin enlaces tendríamos que pasarnos la vida entera escribiendo o copiando direcciones en nuestros navegadores cada vez que quisieramos ir a algún sitio.
Esto lo han entendido desde el primer momento todos los que usan la red, y los motores de búsqueda son los que más en cuenta han tomado este concepto de los enlaces.
Son los motores de búsqueda, y con ellos me estoy refiriendo a todos ellos, empezando por los más importantes y conocidos como Google, Yahoo, Bing, etc, los que mediante los enlaces pueden incluso inferir el tema que se está resaltando en un blog o en una entrada particular de ese blog. El lugar donde apunta, las palabras que se usan como “anclaje”, es decir aquello que vemos como usuarios en un enlace determinado, y cualquier característica que se tenga sobre él es de extrema importancia.
Ahora que tenemos situado el escenario, permítime que te diga: ¡enlaces, enlaces y más enlaces para promocionar tu blog!, ahora comprendes el porqué? me imagino que si.

Email marketing gratis

Bookmarks para Promocionar el Blog

En una entrada anterior de Promociona tu blog te he hablado de la importancia de los enlaces para promocionar tu blog. Es evidente que mucha de la publicidad que se requiere para promocionarte pasa precisamente por los enlaces. Mientras más enlaces se pueda tener, mucho mejor. El asunto es conseguirlos…! Ya sabrás que Google y los otros buscadores aman los enlaces, de hecho, basan su famoso Pagerank en el número de estos y la calidad que tengan.
Pero, contrariamente a lo que mucha gente piensa sobre las dificultades que puede tener el conseguir los enlaces, existe una forma extremadamente sencilla, útil, y que puede ser usada las veces que uno quiera, ya sea con todo el blog, o con entradas individuales de nuestro blog, para conseguirlos.
Es usando los archiconocidos Bookmarks o Favoritos. Si, esas entradas de direcciones que sueles poner en tu navegador bajo el nombre de Favoritos o Bookmarks para recordar un lugar y luego, simplemente haciendo el clic sobre el enlace necesario, regresar al sitio que deseas.
Bueno, los Bookmarks o Favoritos que te pueden dar enlaces para promocionar tu blog estan en la red. Concretamente en Delicious

Promociona tu blog en Bitacoras « Comunidades « ¡ Promociona tu Blog !

Habiendo explorado ya algunos de los modos más comunes para promocionar un blog, quiero introducirte en el uso de Comunidades como Bitacoras.com
Para poder tener una idea de lo que es Bitacoras.com, nada mejor que leer lo que ellos mismos dicen ser:

Bitacoras.com es la mayor red social para bloggers existente en español con más de 250.000 usuarios a los que ofrecemos multitud de recursos y servicios gratuitos. El sistema recoge la información de miles de bitácoras y la organiza, cataloga y distribuye en tiempo real convirtiéndose en un instrumento fundamental para conocer lo que ocurre en la blogosfera hispana.
Nuestra plataforma permite también crear y alojar blogs siendo el principal objetivo mejorar la experiencia de autores y lectores promocionando sus diarios, poniéndolos en contacto con otros usuarios y creando microcomunidades dentro de esta gran Red hispana.

Promoción automática del Blog « General « ¡ Promociona tu Blog !

En las otras entradas de ¡Promociona tu blog! puedes encontrar diferentes sistemas, técnicas, métodos y herramientas que se utilizan con mucha frecuencia para la promoción de los blogs.
Este tipo de promoción, necesariamente requiere de ti un poco, o mucho esfuerzo, según las expectativas y el empeño que hayas puesto para promocionar tu blog. Evidentemente, no es cuestión de esperar que las cosas se hagan solas. Sin embargo, hay algunos casos en que la promoción de tu blog puede ser hecha de manera automática.
Este sistema, perfectamente legal y aceptado por muchos blogs en la actualidad, es BlogUpp. Y, puedes ver a BlogUpp funcionando en este blog, en su parte superior derecha, en la columna contigua a los artículos.
El sistema BlogUpp, es increiblemente simple: entras en la página de BlogUpp, y encontrarás ahí, una casilla para que introduzcas la dirección de tu blog. Una vez lo hayas hecho, te generará un fragmento de código (widget), que deberás copiar y pegar en algún widget de texto, HTML, o Javascript de tu blog. Y ya esta…!
Desde el momento en que hayas pegado el widget, y se haya aprobado tu solicitud, empezarás a recibir visitas. En la misma página de BlogUpp, encontrarás otros detalles que puedes querer conocer sobre este interesante sistema para promocionar tu blog.
Entre las cosas que encontrarás en esa página principal, tenemos las siguientes informaciones:
* BlogUpp! fotografía la imagen instantánea de tu blog y lee tu RSS con regularidad
* La miniatura de la imagen de tu blog se muestra en otros blogs con nuestro servicio activado
* La miniatura de la imagen va acompañada de tu artículo más reciente del blog
* Por cada 10 impresiónes en tu blog, el se muestra al 9 lectores en otros blogs
* Un widget idéntico se proyecta en tu página (como se muestra a la derecha), mostrando blogs de calidad y artículos pertinentes (mueve el mouse sobre el widget)
* Cada enlace seleccionado en el widget se abre en una nueva ventana, sin cerrar tu blog
* Y todo esto es totalmente gratis y sin esfuerzos de tu parte
Es importante entender que una vez hayas colocado el widget de BlogUpp, ellos aprobarán o rechazarán tu solicitud. Para saber el estado en que está, debes fijarte en el borde del widget, si es plomo, aún no lo han revisado, si es azul es que estas aprobado y tienes ya la promoción en marcha; y si te sale rojo es que no has sido aceptado, con lo que, aúnque tengas el widget en tu blog, no está promocionándote.
Las razones para que te puedan aceptar o rechazar, son señaladas en las misma página de BlogUpp: las prohibiciones usuales, y, algo importante, tu blog debe tener contenido…! Si recién comienzas y tienes unas dos o tres entradas, espera a tener unas 10 entradas y recién te anotas. Si no, es muy probable que te rechacen. Pero aún cuando fuera así, siempre tendrás la posibilidad de escribirles para pedir una reconsideración.
Pero desde ya te aviso, que es más probable que te acepten a que no lo hagan si cumples esos requisitos mínimos: no caer en lo prohibido, tener contenido, y… poner el widget de BlogUpp en un buen lugar de tu blog.

Promoción automática del Blog « General « ¡ Promociona tu Blog !


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99 formas de promocionar tu blog gratis!

Email marketing gratis

Me encontré con la siguiente lista en Gran Impetu (en verdad el enlace hacia dicha lista) y creo que vale la pena intentar traducirla, aunque ya de por si se entiende perfectamente en inglés.
Con algunas podremos estar de acuerdo, con otras no… pero creo que en 99 maneras para promocionar nuestro blog encontraremos mas de una que nos sirva para el propósito. Obviamente los enlaces apuntan mas al mercado de habla inglesa, pero bueno sería que podamos complementarlo con sitios para el mercado hispano.

CREANDO ENLACES:

1. Intercambia enlaces con otros bloggers.
2. Utiliza BlogRush
3. Subscribite a Directorios RSS (Aquí hay una lista que el autor original del post armó en su blog).
4. Subscribite a Directorios de blog (Idem Anterior).
5. Subscribite a Directorios Generales
6. Comenza un 2º blog enlazándote a vos mismo.
7. Crea y publica gratuitamente plantillas (themes) para blogs (con un enlace hacia tu blog en el pie de la misma).
8. Crea plugins gratis.
9. Crea LinkBait (contenido que sea utilizado como referencia por otros blogs y portales).
10. Participa en blog carnivals
11. Comenta en DoFollow blogs
12. Utiliza WordPress Backlinks Plugin COMUNIDADES:
13. Inscribite en MyBlogLog
14. Inscribite en Bumpzee
15. Inscribite en Blog Catalog
16. Comenza una comunidad propia en alguna de las mencionadas anteriormente.
17. Comenta en otros blog de tu mismo nicho (target).
18. Crea interés vía email entre amigos y contactos cuando publicas una entrada.
19. Envía un email de agradecimiento a tus lectores.
20. Envía emails a otros bloggers para presentarte y darte a conocer.
21. Enlaza a otros blogs, ya sea por tomar un post de ellos o como blogrolls.MARCADORES SOCIALES:
22. Digg
23. del.icio.us
24. StumbleUpon
25. Reddit
26. Netscape
27. Magnolia
28. MySpace
29. Facebook
30. YouTube
    Aqui podemos agregar: MENEAME, AUTOBOMBEAME, TUTORIALEZ, FRESQUI entre otros de habla hispana.(se que me olvido de varios, se aceptan comentarios para agregar).FOROS:
31. AuthorityBlogger
32. Bloggeries
33. SitePoint
34. Blogger Forum
35. BloggerTalk
    También agregamos aquí: FORO BLOGGERS (y otra vez debo estar dejando de lado mas de uno. Comenten que será bienvenido).GRUPOS:
36. Yahoo!
37. Google
38. MSN DISTRIBUCION DE ARTICULOS:
39. Escribe un post sobre otro blog.
40. Ezine Articles
41. Article Dashboard
42. Go Articles
43. ArticleHub
44. Jogena
45. Marketing Seek
46. Article Avenue
47. Alumbo
48. Article Pros
49. eBusiness Articles
50. Syndication from Idea Marketers
51. Escribe para periódicos.
52. Escribe para revistas.
53. Scribd (comparte documentos)
54. Open Floodgate
55. Google BaseCOMUNICADOS DE PRENSA:
56. PRBuzz
57. I-Newswire
58. Free-Press-Release.com
59. PR Free
60. PR.com AVISOS CLASIFICADOS GRATIS:
61. Craig’s List
62. Oodle
63. Kijiji
64. INetGiant
65. Sales Spider PUBLICIDAD GRATIS:
66. Yahoo! Search Marketing ($25 créditos gratis en publicidad) (aff.)
67. Microsoft AdCenter ($50 créditos gratis en publicidad)
68. ABC Search ($100créditos gratis en publicidad)COMPARTIR FOTOS:
69. Flickr
70. Photobucket
71. DropShots
72. WebShots
73. Shutterfly REGALOS:
74. Crea herramientas virales y ofrecela gratis en tu blog.
75. Regala íconos gratis
76. Crea e-book en PDF para distribuir gratuitamente.
77. Escribe tutoriales de algo que sepas hacer.REVISIONES Y ENTREVISTAS:
78. Get interviewed
79. Entrevista a algún conocido de tu nicho o a otro bloggers.
80. ReviewBack (intercambio de revisiones de blog)SUBSCRIBE A TU BLOG EN GALERIAS DE DISEÑO:
81. BestWebGallery
82. CSSimport
83. CSS Mania
84. CSSRemix
85. Screenalicious
86. Stylegala
87. CSS Vault
88. CSS Beauty
89. Unmatched Style
90. CSS Elite
91. CSS Heaven PREMIOS:
92. Apply for website awards
93. Apply for a Blogger’s Choice Award
94. Crea y entrega premios a otros bloggersOTRAS IDEAS:
95. Has un concurso (Esto quizás no siempre sea gratis, pero puedes ofrecer enlaces, espacios publicitarios, o algo de interés que no te cueste dinero).
96. Participa en grupos escribiendo proyectos con otros bloggers.
97. Crea un podcast que acompañe a tu blog.
98. Pretende presentar tu blog para la venta. (no tan de acuerdo, al fin y al cabo esto también es un hobbie y da gusto llevarlo adelante).
99. Muestra cuento vale tu blog.

Vía | Gran Impetu
Enlace | Vandelay Design

99 formas de promocionar tu blog gratis! | Diego Mattei Blog


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